办理海运货运保险，需要提前准备基础申报资料，包含货物明细、运输方式、船名航次、起运和目的地、货值、包装方式以及预计开航时间。货值申报尽量真实准确，如果低报货值，出险之后会按照比例进行赔付，无法拿到足额赔款。申报信息不能随意简化，易碎、易潮、易自燃等特殊货物，必须主动说明属性，否则可能引发拒赔。如果分批出运，可以选择逐票投保，或是预约统保，适合长期稳定出货，简化反复申报流程。
很多人习惯等到开船之后再投保，存在保障空白风险。一旦船舶已经起航，中途投保，部分保险公司会设置限制，甚至拒绝承保。拿到保单之后核对唛头、货物品名、险别，信息有误及时申请批改，防止后续理赔受阻。