航空物流的卖点在于时效，但 “快” 背后有严谨的计费与时效规则。运费主要由基础运费、燃油附加费、安检费及终端服务费等组成，其中基础运费按 “计费重量” 计算。
计费重量取 “实际毛重” 与 “体积重量” 二者中的较大值。体积重量 = 长 × 宽 × 高 ÷ 折合系数，系数因承运方而异，常见的为每立方米折合一百六十七千克左右。这意味着，体积大而重量轻的 “泡货” 会被按体积计费，而密度大的货物按实际重量计费，所以打包时尽量压缩体积能有效降低运费。
时效上，航空物流一般分为标准快件与加急快件。标准快件通常承诺次日或两日内送达，加急快件则可实现当日达或次晨达，但费用相应更高。时效承诺通常指从揽收到派送的全程时限，实际受航线、中转、天气与安检等多因素影响，特殊时期可能顺延。
为保障时效，货物信息需与实物一致，品名申报错误可能导致安检拦截、延误航班。建议发货前与承运方明确计费重量口径、附加费项目及承诺时限，并保留运单与结算单据，便于核对账目与处理争议。