工程竣工结算的顺利推进，离不开完整、规范的资料支撑，这是避免结算纠纷的核心前提。
对于合同内约定的工程内容，需严格按照合同条款约定进行结算；而对于工程合同之外的零星委托项目、现场工程量签证、工程联系单、设备缺陷处理方案、材料价差调整证明等文件，均是竣工结算的重要依据，施工企业在项目实施全过程中，需妥善保存各类文件的原件，确保资料完整、可追溯。
此外，承发包双方在结算过程中，需秉持公平、公正的原则，依据合同约定及相关造价规范，逐项核对工程量、单价及费用构成，及时沟通解决结算中出现的分歧，确保竣工结算工作、顺利完成，实现工程项目的圆满收尾。