保密柜根据存储资料密级，实行分级管理使用制度，不同场景对应不同管理标准，是合规存档的核心要求。基础级保密柜适用于存放普通内部资料、非核心私密文件，采用单人管理、密码解锁模式，日常做好存取登记即可。进阶级保密柜用于存放重要内部文件、涉密资料，需启用双人双锁管理模式，两把锁具由不同管理人员保管，必须两人同时在场方可解锁存取，杜绝单人单独操作。高级保密柜针对核心机密资料，支持多级授权、存取全程记录，系统自动留存每一次开启时间、操作人信息，可随时追溯查询。所有保密柜均禁止转借他人使用，禁止私自更改锁具结构和管理权限。日常使用需建立存取台账，详细记录文件名称、存取时间、操作人员，做到有据可查，规避文件泄密、丢失风险。