企业发生公章遗失、被盗,不能直接私下重新刻章,必须按规范流程操作。首先要向公安管理部门申报印章遗失,申请对原印章内置芯片做挂失注销处理,注销完成后,原有芯片防伪功能失效,即便找回旧章,芯片核验直接提示作废状态。
完成挂失流程之后,凭遗失报备材料,到备案刻章机构申请重新刻制新的芯片防伪公章。新印章会生成全新备案编号与全新芯片编码,旧编号不再复用。
很多单位容易出现疏漏,遗失之后直接找人刻章,不做挂失注销,造成新旧两枚公章同时具备有效备案,后续会出现合同效力纠纷。如果后期找回旧印章,旧章芯片已经挂失,实物印章应当缴销销毁,不可以恢复继续使用。
变更企业名称、法人信息,同样需要重新刻制备案芯片印章,旧印章统一回收销毁,留存销毁凭证,做好内部档案记录,规避后续法律风险。
