公章是法定主体确认行为效力的签名印章,盖了公章的文件通常代表单位意志,具有法律效力,但不同场景下有专门印章,不能混用 。
咋分清各种章?
公章效力,除发票等特殊场景外,基本都能代表公司意志,对外签合同、发公文都能用 。
合同专用章只能在签合同时用,有些地区合同章中央不刊五角星也能备案,具体看当地公安局要求 。
财务专用章主要用于银行结算、开支票,对外使用时一般是正方形 。
发票专用章是椭圆形,中央是税号,开发票时必须盖这个,新版电子发票不用盖 。
法人代表人名章刻的是法定代表人名字,银行事务、报表上能用 。
章长啥样、咋刻?
企业公章一般是圆形,中央刊五角星,有限公司直径4.0cm,股份有限公司4.2cm,个体私营企业3.8cm 。
党章中央刊镰刀锤子,直径4.2cm 。
发票专用章椭圆形,40×30mm,中间是18位税号 。
刻制要去公安机关备案,现在取消了特种行业许可,经营者取得营业执照后5日内向公安机关备案,刻制后1日内报送用章单位信息 。
私刻公章是违法行为,伪造印章可能被处以拘留或刑事处罚 。
咋保管、出事了咋办?
专人保管,公章一般由董事长或总经理保管,财务章由财务人员管,合同章可由法务或行政部门保管 。
用印要审批登记,填写《公章使用登记表》,严禁填盖空白合同、协议 。
遗失要报案登报,发现被盗抢或丢失应立即向公安机关报案并登报声明作废 。
伪造公司印章罪可处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利,并处罚金 。
出借公章有风险,借用人持公章签订的合同可能构成表见代理,公司需承担合同责任 。
防伪码查询目前没有统一的官方查询平台,各地公安局备案系统不同,建议直接咨询当地公安机关或通过备案系统核实 。高清图片可在网上搜索"正规公章图片"查看各类样式参考,但刻制时需以公安机关备案样式为准 。
