即便使用优质无酸纸档案盒，库房温湿度不达标仍会大幅降低档案保存年限。标准档案库房温度控制在 14℃至 24℃，相对湿度 45% 至 60%。湿度过高，盒体吸潮变软，容易滋生霉菌，霉菌会腐蚀无酸纸与内部档案；湿度过低，无酸纸水分流失，纸板发脆易断裂。库房需避光，紫外线会分解无酸纸内部缓冲成分，加速纸张老化，窗户加装遮光设施，减少自然光直射。定期通风换气，排出库房内酸性有害气体，维持空气洁净，避免酸性气体穿透盒体侵蚀文件。档案盒摆放需与地面、墙面预留间隙，不直接贴墙落地，隔绝墙体、地面潮气。禁止库房内存放液、清洁剂等酸性化学品，挥发物质会破坏无酸纸防护性能，稳定环境搭配无酸档案盒，才能实现档案数十年长效保存。