那如何才能有效减少或避免这笔额外费用的产生呢？不得不从展台的基础抓起，展台搭建公司的参与者：设计师、施工人员还有参展商，三者缺一不可。一个的设计师，在设计策划展台之际他便会将展台规划、展台设计、施工材料等问题纳入考虑范围，而施工人员也必定会仔细考虑展台材料、循环利用等问题，在达到参展商要求的前提下，三者相互沟通互相交流，三方意见达成共识后一定能有效减少和避免处理废弃材料和拆除展台时所带来的额外费用。

对于长年负责展台搭建的参展商而言，由于多年经验的积累，同展台搭建商在前期会交代的比较明确。而对于初次负责展台的人来说，这方面就缺乏经验，不清楚什么材料在施工完是什么效果，包括何种材料在成本上比较低，那种材料成本极其昂贵等，碰到这样的参展商就很麻烦，展台搭建公司的业务人员如果对工艺也是一知半解，那么双方在很多方面就会存在沟通障碍或误导，从设计到签订合同，再到施工，双方也许没有太多的问题出现，而问题爆发基本上是在参展商进入搭建现场，看到自己展台的效果与自己预期的出入很大，这时候再沟通，小问题到好解决，大问题就只能死扛了。

展览展示设计必须能够清晰表达企业或者是店铺要宣传的主题，明确传递企业要宣传的自己产品的信息 。在展览展示设计的设计中要明确宣传的目的，宣传的主题要满足参展单位传达给人们的企业信息以及产品的良好形象，一般来说，在展会设计中，展台展示的商品都是本企业的产品。

用光影切割空间

有的舞台设计，咋一看好像没什么亮点，可灯光一亮，瞬间熠熠生辉，在设计过程中还可以使用投影技术，在物体上投影图像，将舞台变成交互式设计。